Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Les missions : - Accompagnement dans la gestion du poste fournisseurs de l'Agence : consultation des fournisseurs en lien avec les Achats centraux, saisie des bons de commande dans notre outil WE BUY pour les achats Traitement (exutoires) et sous-traitance (transports), commande achat d'exploitation, suivi mensuel des coûts. - Gestion et résolution des écarts et des litiges factures/commandes. - Acteur dans les opérations mensuelles de clôture des comptes de l'Agence : vérification du respect des calendriers de saisie, de la bonne gestion des cessions internes, en relation avec le contrôle de gestion. - En appui au DA, assure la fiabilité des comptes mensuels de l'Agence. - Relais des équipes achats pour la diffusion des politiques achats auprès des demandeurs. - Suivi du respect des procédures opérationnelles d'Exploitation et commerciales : traçabilité documentaire, réalisation de reportings. - Gestion de la transmission des informations liées à la facturation, de l'ensemble des documents, vers la plateforme ADV (BSDI, Bons d'intervention, tickets de pesé .) - Contrôle de la saisie du réalisé (tonnage) - Gestion des litiges factures clients (exploitation) Profil et[...]
